Au préalable de toute résiliation
Dans un premier temps, il est nécessaire de consulter les modalités de résiliation mentionnées dans la lettre de mission, notamment le délai de préavis et la date de fin de contrat.
Le préavis à respecter est en général de 3 mois, la date de fin contrat peut, elle, varier, même si elle correspond souvent à la date de clôture de l'exercice.
Ainsi, comme dans la majorité des contrats, si le délai de préavis n'est pas respecté, la lettre de mission sera tacitement reconduite pour une année supplémentaire.
Ensuite, il convient de vérifier le règlement effectif des honoraires dus.
Si un retard de paiement existe, l'expert-comptable peut user de son droit de rétention, et ainsi ralentir la procédure de résiliation.
Si ces deux conditions sont satisfaites, il faut dès lors rédiger et envoyer un courrier de résiliation.
La lettre de résiliation
La lettre de résiliation doit être envoyée avant le début du délai de préavis, en recommandée avec accusé de réception.
Le courrier doit manifester la volonté de mettre fin à la lettre de mission, et mentionner le fait que l'entreprise est à jour du paiement des honoraires.
En outre, il doit être demandé la restitution de toutes les pièces comptables libellées au nom de l'entreprise :
journaux,
grands-livres,
balances,
bilan
compte de résultat...
Les conséquences de la résiliation
Suite à la résiliation, l'entreprise peut opter pour la réintégration de la tenue de sa comptabilité en interne ou pour une nouvelle collaboration avec un autre expert-comptable inscrit à l'Ordre. Conformément au Code de déontologie des experts-comptables, il contactera l'ancien expert-comptable pour :
l'informer de la reprise du dossier de son ancien client,
s'assurer du bon encaissement de ses honoraires,
vérifier que la résiliation n'est pas liée à une volonté de fraude.
