Fiche : Comment se passe le basculement entre mon ancien expert comptable et votre cabinet ?

Le respect des modalités de résiliation

Pour que le basculement entre votre ancien expert-comptable et notre cabinet d'expertise-comptable se fasse dans les règles, vous devez respecter ces modalités.

Si votre préavis est de 3 mois, vous devez envoyer votre courrier de résiliation en recommandé avec A/R en tenant compte de ce délai.

Hormis vos coordonnées complètes, n'oubliez pas d'y noter les références de votre dossier et d'adresser votre courrier à l'expert-comptable qui gère votre comptabilité. Votre courrier peut se présenter ainsi :

Par la présente je vous notifie mon souhait de mettre fin à la lettre de mission qui lie mon entreprise X à votre cabinet Y en date du (date de votre courrier + préavis).
Merci de nous transmettre sous format électronique dès le (date de fin contractuelle) l'intégralité des documents de notre entreprise en votre possession. Notamment, toutes les pièces comptables et fiscales des exercices antérieurs : les livres comptables, les factures d'achats et de ventes.

Le basculement de votre comptabilité au sein de notre cabinet d'expertise-comptable

à partir du moment où vous n'êtes plus engagé contractuellement avec votre ancien expert-comptable, nous pouvons intervenir : reprendre votre comptabilité, répondre à vos besoins et vous accompagner dans la gestion de votre entreprise.

La profession d'expert-comptable est règlementée. Ainsi nous sommes soumis à un Code de déontologie qui régit entre autres les relations avec nos confrères. à ce titre, nous écrivons à votre ancien expert-comptable dès que vous signez notre lettre de mission, qui contractualise votre souhait de travailler avec nous.

Si notre confrère nous signale un problème par retour de courrier, vous devrez dénouer la situation avec lui pour poursuivre notre relation de travail.

Sans retour de sa part, signifiant ainsi que tout est en ordre, nous vous ouvrons un compte sur notre logiciel de comptabilité et prenons rendez-vous avec vous pour un premier échange sur vos besoins, la mise en place du prélèvement automatique et une première formation sur le logiciel.

Suite à ce premier échange, nous vous affectons un interlocuteur unique, spécialisé sur votre secteur d'activité et chargé de votre comptabilité. à votre écoute, il saura répondre rapidement à toutes vos interrogations concernant la vie de votre entreprise et l'utilisation de notre logiciel de comptabilité.